実務ですぐに使える世の中の便利な機能・ツールを紹介していきます。
第一回目にご紹介するツールは「調整さん」です！
皆さんは、社内イベントや知人との集まりで幹事や音頭をとることになった際、
「（メールかチャットツールで開催日の希望を取って集計しよう。）」
「○○さんはこの日はNGで、△△さんはこの日OKだけど18時以降希望で・・・」
「あ！追加で□□さんも参加することになった！」
「そういえばさっき問い合わせメールが来てたな。なになに、△△さんが参加するなら僕も参加したいです、だと？それはそっちで確認して決めてくれい！」
「うわーん！誰がどの日に参加できるのかわからなくなったぞー！！！結局何人来るのー！？」
と困ってしまった経験はありませんか？
少人数なら対応できても、大規模な社内イベント、例えば歓迎会や送別会、新年会などでは規模も大きくなり幹事の負担も大きくなります。
楽できるところはどんどん楽していきたいですよね～
また、お店選びのために最終的な参加人数も把握しておきたいですよね。
そんな時に便利なツールが、この「調整さん」です！
「調整さん」はオンライン上での集まりの日程調整をサポートするウェブアプリケーションです。
このウェブサービスは、複数の人々が集まるイベントや会議などの日程調整を効率的に行うために大変便利なツールです。
イベントの候補日を提案し、それに参加するメンバーが自分の都合を入力して、最適な日程を見つけることができます。
この「調整さん」、なんと登録不要ですぐに使えちゃいます。しかも無料！
さっそく使ってみましょう。
リンクからトップページに飛んで、
- イベント名
- 候補日程
を入力します。（あとで修正変更できます）
『出欠表をつくる』ボタンを押すと、自動でリンクが作成されます。
この発行されたURLを参加者に一斉送信で送ってしまえば、 あとは調整さんが自動的に最適な日程を算出してくれます。
URLから遷移先へ飛んでみましょう。
『出欠を入力する』ボタンから出欠を入力して登録します。
すると日にち候補テーブルに〇△×で希望が表示されます。
パッと見て、だれがどの日に出席できるのか、とても分かりやすいですね。
また、集計した結果はリンクを知っている全メンバーが閲覧することができます。
幹事の負担をぐっと減らす便利ツール、
皆さんも機会があればぜひ使ってみてください。
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